Da proposta ao contrato de compra e venda ou locação, a assinatura eletrônica está reduzindo burocracia e tornando as transações imobiliárias mais rápidas.
Comprar, vender ou alugar um imóvel já não exige necessariamente imprimir documentos, reconhecer firmas e reunir todas as partes presencialmente.
Com a assinatura eletrônica, contratos podem ser enviados e assinados digitalmente, com mecanismos de identificação, integridade e registro da operação. No Brasil, assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente, e existem diferentes níveis de segurança, conforme a legislação.
Como funciona?
O processo normalmente acontece em uma plataforma digital:
- O contrato é elaborado e enviado.
- As partes recebem o documento.
- Cada signatário realiza sua identificação.
- O documento é assinado eletronicamente.
- A plataforma registra informações da assinatura e disponibiliza o documento final.
Em determinadas situações, pode ser utilizada assinatura digital baseada em certificado ICP-Brasil, que oferece mecanismos de autenticidade e integridade do documento.
Quais contratos podem ser assinados?
A tecnologia pode ser utilizada em diversos documentos da rotina imobiliária, como:
- Contratos de locação;
- Propostas de compra;
- Contratos de compra e venda;
- Contratos de prestação de serviços;
- Autorizações e procurações, quando juridicamente adequadas;
- Documentos internos de imobiliárias.
Atenção: a possibilidade de assinatura eletrônica não significa que todos os atos imobiliários possam ser realizados exclusivamente dessa forma. Alguns negócios exigem formalidades específicas ou participação de cartórios.
Quais são as vantagens?
Mais rapidez
O contrato pode chegar ao cliente imediatamente, sem depender de impressão ou deslocamento.
Menos burocracia
A imobiliária reduz etapas manuais e facilita a participação de pessoas que estão em outras cidades.
Mais organização
Os documentos ficam armazenados digitalmente e podem ser localizados com facilidade.
Mais segurança
Soluções adequadas permitem verificar a identidade do signatário e a integridade do documento. Na assinatura digital ICP-Brasil, alterações posteriores no documento podem invalidar a assinatura.
Melhor experiência para o cliente
Uma negociação que antes poderia exigir várias idas à imobiliária pode ser concluída com muito menos deslocamentos.
E o papel do corretor?
A assinatura digital não substitui o corretor. Ela elimina parte da burocracia que ocupa seu tempo.
O profissional pode concentrar mais energia naquilo que realmente gera negócio: atendimento, negociação, relacionamento e fechamento.
No mercado imobiliário, tecnologia eficiente não é aquela que apenas digitaliza o papel.
É aquela que torna toda a jornada de compra, venda ou locação mais simples.
